+48 22 245 44 97
Testuj drukarkę przez miesiąc za darmo!

Kompleksowe zarządzanie drukiem

Drukowanie, serwis, urządzenia i materiały w ramach jednej miesięcznej opłaty


usługa druku dla firm i instytucji publicznych

Postaw na nowoczesność – usługa all-in-one

Pomyśl o druku jak o kompleksowej usłudze z prostym rozliczeniem, a nie skomplikowanym procesie, za który jesteś odpowiedzialny.

Tradycyjne podejście do druku

❌ Koszty – trudne do oszacowania, zmienne

❌ Materiały eksploatacyjne -zamawiane samodzielnie, „na ostatnią chwilę”.

❌ Serwis – szukanie na własną rękę, opóźnienia i dodatkowe koszty.

❌ Czas prazy działu IT – zajmowanie się zgłoszeniami i awariami.

❌ Zużycie prądu i papieru – wysokie, niekontrolowane.

❌ Zarządzanie drukiem – brak narzędzi i raportów.

Usługa druku Print Flow Solutions

✅ Koszty – stała, przewidywalna opłata,

✅ Materiały eksploatacyjne – automatyczne dostawy, zawsze na czas.

✅ Serwis – w ramach umowy, bez dodatkowych opłat.

✅ Czas prazy działu IT – odciążenie poprzez pełne wsparcie zewnętrzne.

✅ Zużycie prądu i papieru – mniejsze przez wymianę na nowoczesne i ekologiczne urządzenia.

✅ Zarządzanie drukiem – pełna kontrola i szczegółowe raporty.

Dlaczego Print Flow Solutions?

Co zyskują firmy i instytucje publiczne z usługą druku Print Flow Solutions?

Audyt na start

Diagnostyka aktualnego stanu floty drukującej oraz kosztów związanych z jej utrzymaniem dzięki darmowemu audytowi druku.

Dostęp do sprzętu

Możliwość zakupu i/lub dzierżawy nowoczesnych urządzeń drukujących renomowanych producentów.

Optymalizacja kosztów

Monitorowanie wszystkich urządzeń w jednej aplikacji Print Flow Control, zliczającej ilość wydrukowanych stron – mniejsze marnotrawstwo materiałów.

Ekologiczne rozwiązania

Mniejsze zużycie papieru, niższe koszty zużycia energii elektrycznej i uproszczona gospodarka odpadami – redukcja negatywnego wpływu na środowisko naturalne.

Lepsza efektywność

Zarządzanie wszystkimi zgłoszeniami serwisowymi i ich statusem naprawy z poziomu jednej aplikacji – lepsza efektywność.

Całkowite bezpieczeństwo

Print Flow Control nie ma dostępu do treści drukowanych dokumentów – gwarancja ochrony wrażliwych danych pacjentów danej placówki.

Wsparcie techniczne

Ujednolicenie i uproszczenie procesu zamówień materiałów eksploatacyjnych, zgłoszeń serwisowych i utylizacji sprzętu drukującego, oraz stała opieka serwisantów.

Twój Manager Druku

Stała, stacjonarna opieka naszego dedykowanego opiekuna w Twojej placówce – dla firm generujących duże ilości wydruków w ujęciu miesięcznym. To my zajmujemy się całkowitą obsługą wszystkich urządzeń!

Zamów demo

Jakie są perspektywy oszczędności na drukowaniu?

Kompleksowa usługa Print Flow (Managed Print Service) pozwala na utrzymanie ciągłości druku przy jednoczesnym obniżeniu kosztów operacyjnych. Powoduje ograniczenie zużycia tonerów, ilości marnowanych wydruków. Obniża koszty administracyjne, serwisowe oraz pomocy technicznej (dział IT Help Desk). Zapytaj nas o koszty zużycia energii elektrycznej na sprzęcie jaki obecnie posiadasz – to też potrafimy znacząco zredukować!

do 30 %
Obniżenia kosztów
do 60 %
Obniżenia kosztów sprzętu
20 %
Reducji zużycia tonerów
14 %
Odciążenie działu IT

Wsparcie techniczne na wyciągnięcie ręki

Jestem Łukasz i jako Manager Druku w Print Flow Solutions będę zawsze na miejscu, aby zapewnić Ci większą efektywność i wygodę pracy:

  • Zamawiam i wymieniam materiały eksploatacyjne za Ciebie!
  • Prowadzę rejestr sprzętu i materiałów eksploatacyjnych w Twojej instytucji.
  • Jestem zawsze na miejscu, więc dokonuję wszelkich napraw oraz wymian „od ręki”.

Jeśli masz pytania – jestem do Twojej dyspozycji!

Łukasz Florczak Manager Druku
Jak to działa?

Proces Print Flow krok po kroku

ZAMÓW AUDYT
1
Audyt i Analiza

Darmowa, 30-sto dniowa diagnostyka stanu floty drukującej zakończona szczegółowym raportem.

2
Personalizowane Rozwiązanie

Zestawienie kosztów, ograniczenie ilości marnowanych wydruków i redukcja przestojów w pracy sprzętu

3
Implementacja

Instalacja aplikacji Print Flow Control w mniej niż 3 minuty we współpracy serwisantem.

4
Zarządzanie i Monitorowanie

Wdrożenie spersonalizowanego rozwiązania – uproszczenie procesów związanych z drukiem!

Wsparcie specjalisty na każdym etapie procesu!

Prosty model rozliczeń dopasowany do procedur instytucjonalnych.

Możliwość przetestowania drukarki przez miesiąc za darmo (w tym materiały eksploatacyjne)!

Testuj przez 30 dni za darmo!

Zamów sprzęt demo bez żadnych zobowiązań

Zadzwoń do naszego działu zamówień lub skorzystaj z formularza kontaktowego; dowiedz się więcej o sprzęcie demo i raz na zawsze pożegnaj problemy związane z zarządzenim środowiskiem druku w Twojej placówce!

NIP: 7010800390 REGON: 369432506

FAQs

Czy aplikacja do zliczania ilości wydruków jest bezpieczna?

Aplikacja Print Flow Control (PFC) nie przechowuje informacji o zawartości wydruków; zbiera dane dotyczące ilości wydrukowanych stron, stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz stanu technicznego wszystkich urządzeń.

Ile czasu zajmuje instalacja oprogramowania?

Instalacja aplikacji zajmuje mniej niż 3 minuty. Możemy zrobić to za Ciebie lub przesłać Ci prostą instrukcję.

Czy usługą zostaną objęte tylko urządzenia sieciowe?

Nie, usługą możemy objąć zarówno urządzenia podłączona sieciowo jaki i USB. Możemy także podpiąć do aplikacji urządzenie wolnostojące po to aby były one widoczne w jednym panelu urządzeń objętych kompleksową usługą.

Czy serwisujecie i obsługujecie istniejący sprzęt klienta?

Tak. Aplikacja PFC jest kompatybilna ze wszystkimi producentami drukarek, więc możemy wdrożyć usługę na istniejącym sprzęcie klienta. Jednak zawsze zalecamy wymianę (przynajmniej) części wyeksploatowanej floty drukującej na nowsze i tańsze w eksploatacji urządzenia, celem uzyskania większych oszczędności z tytułu wdrożenia usługi.

Czy mogę u Was kupić lub wypożyczyć sprzęt, który chcę wymienić?

Tak. Jesteśmy partnerem handlowym marki EPSON i Canon, więc na życzenie klienta możemy zamówić lub wydzierżawić urządzenia tych marek. W swojej ofercie posiadamy także biznesowe maszyny od innych producentów, również te używane, których stan techniczny umożliwia bezproblemowe wykorzystywanie w codziennej pracy.

Jakie marki urządzeń obsługujecie?

Obsługujemy urządzenia wszystkich renomowanych marek: EPSON, Canon, Lexmark, Bother, Kyocera, HP, Konica-Minolta, Xerox i inne.

Czy prowadzicie magazyn materiałów eksploatacyjnych dla danego klienta?

Tak, zajmujemy się magazynem zamówionych tuszy, tonerów, sprzętu czy części do drukarek w wyznaczonym przez klienta pomieszczeniu. Prowadzimy też rejestr sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, niezbędny do optymalizacji kosztów związanych z zamówieniami i pracami serwisowymi.

W jaki sposób rozliczacie się z klientem za usługę?

Aplikacja PFS co miesiąc generuje raport dotyczący ilości wydrukowanych stron; rozliczamy się z Tobą tylko za wydrukowane strony raz w miesiącu Serwis urządzeń, kontrola stanów magazynowych i zamówień to usługi BEZPŁATNE.

Jaki jest minimalny okres współpracy z Waszą firmą?

Minimalny okres obowiązywania umowy wynosi jeden rok.