Kompleksowe zarządzanie drukiem
Drukowanie, serwis, urządzenia i materiały w ramach jednej miesięcznej opłaty
Postaw na nowoczesność – usługa all-in-one
Pomyśl o druku jak o kompleksowej usłudze z prostym rozliczeniem, a nie skomplikowanym procesie, za który jesteś odpowiedzialny.
Tradycyjne podejście do druku
- Czasochłonny proces zakupowy, obejmujący kilka postępowań przetargowych na materiały eksploatacyjne, urządzenia oraz ich serwis.
- Konieczność magazynowania i zarządzania logistyką zakupionych materiałów eksploatacyjnych.
- Dopuszczenie słabej jakości zamiennych materiałów eksploatacyjnych w przypadku przetargu na ich zakup.
- Różnice w deklarowanej przez producentów wydajności materiałów eksploatacyjnych i skomplikowany proces ich reklamacji.
- Konieczność utrzymania maszyn od różnych producentów – a także wielu modeli – w przypadku przeprowadzania postępowań zakupowych na przestrzeni lat.
- Brak jednego systemu zarządzania sprzętem i materiałami eksploatacyjnymi.
- Awarie sprzętu spowodowane przedłużającymi się naprawami (brak niezbędnych części zamiennych).
- Kosztowny proces utylizacji sprzętu drukującego.
Podejście Print Flow Solutions, czyli druk jako usługa
- Oszczędność czasu i pieniędzy dzięki zamówieniom sprzętu, materiałów eksploatacyjnych i serwisowi urządzeń Z JEDNEGO ŹRÓDŁA (możliwość zakupu i/lub dzierżawy sprzętu).
- Uproszczenie i ujednolicenie kilku procesów – zakupowego, logistycznego i gospodarką odpadami – dzięki wdrożeniu centralnego zarządzania urządzeniami w jednej aplikacji Print Flow Control.
- Rejestr awarii sprzętu i zużycia materiałów eksploatacyjnych w jednej aplikacji PFC, umożliwiający oszacowanie kosztów z dokładnością co do każdej wydrukowanej strony!
- Abonamentowy model płatności ZA WYDRUKOWANE STRONY to niższe koszty obsługi i utrzymania parku maszyn drukujących, zakupionych w toku postępowań przetargowych.
- Zwiększona płynność operacyjna dzięki szybkiemu dostępowi do wsparcia technicznego (lub pomoc dedykowanego specjalisty, dyżurującego w placówce).
Pomoc specjalistów w zakupie wysokiej jakości części i materiałów eksploatacyjnych. - Nowoczesne technologie drukowania obniżające koszty energii i redukujące negatywny impakt na środowisko.
Co zyskują firmy i instytucje publiczne z usługą druku Print Flow Solutions?
Audyt na start
Diagnostyka aktualnego stanu floty drukującej oraz kosztów związanych z jej utrzymaniem dzięki darmowemu audytowi druku.
Dostęp do sprzętu
Możliwość zakupu i/lub dzierżawy nowoczesnych urządzeń drukujących renomowanych producentów.
Optymalizacja kosztów
Monitorowanie wszystkich urządzeń w jednej aplikacji Print Flow Control, zliczającej ilość wydrukowanych stron – mniejsze marnotrawstwo materiałów.
Ekologiczne rozwiązania
Mniejsze zużycie papieru, niższe koszty zużycia energii elektrycznej i uproszczona gospodarka odpadami – redukcja negatywnego wpływu na środowisko naturalne.
Lepsza efektywność
Zarządzanie wszystkimi zgłoszeniami serwisowymi i ich statusem naprawy z poziomu jednej aplikacji – lepsza efektywność.
Całkowite bezpieczeństwo
Print Flow Control nie ma dostępu do treści drukowanych dokumentów – gwarancja ochrony wrażliwych danych pacjentów danej placówki.
Wsparcie techniczne
Ujednolicenie i uproszczenie procesu zamówień materiałów eksploatacyjnych, zgłoszeń serwisowych i utylizacji sprzętu drukującego, oraz stała opieka serwisantów.
Twój Manager Druku
Stała, stacjonarna opieka naszego dedykowanego opiekuna w Twojej placówce – dla firm generujących duże ilości wydruków w ujęciu miesięcznym. To my zajmujemy się całkowitą obsługą wszystkich urządzeń!
Jakie są perspektywy oszczędności na drukowaniu?
Kompleksowa usługa Print Flow (Managed Print Service) pozwala na utrzymanie ciągłości druku przy jednoczesnym obniżeniu kosztów operacyjnych. Powoduje ograniczenie zużycia tonerów, ilości marnowanych wydruków. Obniża koszty administracyjne, serwisowe oraz pomocy technicznej (dział IT Help Desk). Zapytaj nas o koszty zużycia energii elektrycznej na sprzęcie jaki obecnie posiadasz – to też potrafimy znacząco zredukować!
Wsparcie techniczne na wyciągnięcie ręki
Witaj, nazywam się Filip i jako Manager Druku w Print Flow Solutions jestem na miejscu, aby zapewnić Ci większą efektywność i wygodę pracy:
- Zamawiam i wymieniam materiały eksploatacyjne za Ciebie!
- Prowadzę rejestr sprzętu i materiałów eksploatacyjnych w Twojej instytucji.
- Jestem zawsze na miejscu, więc dokonuję wszelkich napraw oraz wymian „od ręki”.
Jeśli masz pytania – jestem do Twojej dyspozycji!
Obsługujemy wszystkie urządzenia
